Rejestry, ewidencje i archiwa

• Rejestr instytucji kultury prowadzony przez Gminę Miasto Włocławek
• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych
• Wykaz dziennych opiekunów prowadzących działalność na terenie Gminy Miasto Włocławek
• Ewidencja działalności gospodarczej
• Podmioty gospodarcze prowadzące sprzedaż napojów alkoholowych
• Rejestr kontroli (książka kontroli)
• Ewidencja księgowa podatków i opłat lokalnych
• Ewidencja dochodów i wydatków budżetowych, należności i zobowiązań
• Ewidencja majątku
• Ewidencja księgową Gminy Miasta Włocławek na podstawie której zamieszczane są informacje kwartalne (roczna) z wykonania budżetu
• Ewidencja podatkowa nieruchomości
• Rejestr udzielanych ulg podatkowych
• Analityczna ewidencja księgowa wpływów z tytułu niepodatkowych należności budżetowych (między innymi: z tytułu użytkowania wieczystego, z tytułu najmu/dzierżawy/, z tytułu odpłatnego nabycia lokali i nieruchomości, z tytułu mandatów karnych kredytowanych, z tytułu usług opiekuńczych, z tytułu kar i grzywien)
• Rejestr imprez masowych
• Rejestr Uchwał Rady Miasta
• Rejestr opinii i wniosków Komisji Rady
• Rejestr wniosków o ustalenie warunków zabudowy
• Rejestr wniosków o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy
• Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę
• Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
• Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
• Rejestr zwierząt podlegających ochronie
• Ewidencja danych rodziców oraz dzieci i młodzieży skierowanych do kształcenia specjalnego
• Ewidencja danych rodziców oraz dzieci i młodzieży skierowanych do nauczania indywidualnego
• Ewidencja danych rodziców oraz dzieci i młodzieży skierowanych na zajęcia rewalidacyjno– wychowawcze dla upośledzonych w stopniu głębokim
• Ewidencja danych rodziców oraz dzieci i młodzieży skierowanych na zajęcia rewalidacyjne
• Ewidencja danych rodziców oraz dzieci i młodzieży skierowanych do pomocy psychologiczno-pedagogicznej
• Ewidencja danych rodziców i dzieci skierowanych do wczesnego wspomagania
• Ewidencja danych rodziców oraz dzieci i młodzieży skierowanych do specjalnych ośrodków wychowawczych
• Ewidencja danych rodziców oraz dzieci i młodzieży skierowanych do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii
• Ewidencja danych rodziców dzieci i młodzieży zwolnionych z opłat za przebywanie w bursie szkolnej
• Ewidencja rodziców dzieci i młodzieży zwolnionych z opłat za wyżywienie przebywających w młodzieżowym ośrodku wychowawczym
• Ewidencja danych pracodawców oraz młodocianych pracowników
  System Informacji Oświatowej
• Centralna ewidencja pojazdów i kierowców
• Rejestr decyzji dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela
• Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów -30.06.2023 r.
• Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców – 06.09.2022 r.
• Ewidencja instruktorów uprawnionych do szkolenia kierowców i kandydatów na kierowców
• Ewidencja uprawnionych diagnostów do przeprowadzenia urzędowych badań technicznych pojazdów
• Rejestr wydanych decyzji o przyznaniu/odmowie przyznania stypendium szkolnego
• Ewidencja tytułów wykonawczych
• Ewidencja dokonywanych zajęć środków pieniężnych na rachunkach bankowych dłużników, wynagrodzeń za pracę, świadczeń emerytalno-rentowych oraz innych wierzytelności pieniężnych i praw majątkowych
• Rejestr zleceniodawców na wydanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego
• Ewidencja inwestorów uzgadniających usytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu
• Rejestr zleceniodawców na udostępnienie materiałów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego
• Rejestr podmiotów ewidencji gruntów i budynków
• Rejestr postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• Rejestr – wywóz nieczystości płynnych ze zbiorników bezodpływowych
• Rejestr – stan mienia komunalnego – wartość i ilość kanalizacji deszczowej
• Rejestr właścicieli psów zaliczanych do ras uznawanych za agresywne
• Rejestr decyzji na przewóz zwłok z zagranicy
• Rejestr – grobownictwo wojenne – kwatery i groby na cmentarzu poległych w okresie I i II wojny światowej
• Wykaz przedsiębiorstw posiadających decyzje na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych
• Wykaz właścicieli nieruchomości z którymi zawarto lub rozwiązano umowy na odbiór odpadów komunalnych
• Wykaz aptek z którymi podpisana jest umowa na przyjmowanie przeterminowanych lekarstw od mieszkańców Gminy m. Włocławek
• Centralny rejestr skargi i wniosków o interwencję
• Rejestr Zarządzeń Prezydenta Miasta
• Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
• Gminna Ewidencja Zabytków Miasta Włocławek
• Ewidencja stowarzyszeń kultury fizycznej i uczniowskich klubów sportowych
• Rejestr radnych miasta Włocławek
• Zbiór – wybory ławników sądowych
• Pasażerowie komunikacji miejskiej
• Pełnomocnictwa i upoważnienia
• Rejestr sprzętu do amatorskiego połowu ryb
• Rejestr rodziców dzieci przebywających w rodzinach zastępczych
• Plan świadczeń na rzecz obrony
• Rejestr wydanych znaczków do znakowania psów
• Gospodarka odpadami komunalnymi
• Inwestorzy – COI
• Przedsiębiorcy -COI
• Ewidencja miejscowości, ulic i adresów
• Rejestr przesyłek

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

Archiwum zakładowe

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).