SO12-Nadanie numeru pesel

1. przy zameldowaniu

• formularz „Zgłoszenie pobytu stałego" lub „Zgłoszenie pobytu czasowego"
• dowód osobisty lub paszport, a w przypadku cudzoziemców-paszport oraz jeden z dokumentów: wiza, karta pobytu, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt czasowy
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (oryginał do wglądu) np. akt notarialny, umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.

2. dla osób zobowiązanych do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów (przez złożenie wniosku)

• wniosek o nadanie numeru PESEL
• wskazanie podstawy prawnej
• odpis skrócony aktu urodzenia
• odpis skrócony aktu małżeństwa
• dowód osobisty lub paszport
• zaświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku osób niezameldowanych)

Numer PESEL jest nadawany z urzędu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Nadanie numeru PESEL następuje automatycznie przy wykonaniu obowiązku meldunkowego, a w przypadku noworodków (urodzonych na terytorium RP) po rejestracji w Urzędzie Stanu Cywilnego, obywatelom polskim na terytorium RP oraz poza granicami RP w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości. Numer PESEL może być również nadany osobom, które są obowiązane do posiadania numeru na podstawie odrębnych przepisów (na ich wniosek). Organem właściwym do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL jest organ gminy, który dokonał zameldowania na pobyt stały lub czasowy, a w przypadku braku miejsca zameldowania, organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy.

W razie niemożności ustalenia właściwego organu gminy – organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.
Osoba składa umotywowany pisemny wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi dane we wniosku (np. paszport, akty stanu cywilnego) do właściwego organu gminy. We wniosku o nadanie numeru PESEL należy podać faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. W przypadku, gdy jakiś podmiot (np. bank, ZUS) wymaga podania numeru PESEL, to powinien wskazać również przepis prawa, z którego wynika obowiązek posiadania tego numeru.

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

2. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie  nadania lub zmiany numeru PESEL

4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego