Zarządzenie Nr 313/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 października 205 r. w sprawie wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Włocławek
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1153) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 107 oraz poz. 1907)
zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzam wdrożenie w Urzędzie Miasta Włocławek Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2015-10.
§ 2.1. W celu opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością, zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2015-10, powołuję Zespół do spraw opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Włocławek, zwany dalej „Zespołem”.
2. W skład Zespołu wchodzą:
1) Krzysztof Czerwiński – Sekretarz Miasta – Koordynator Zespołu, zwany dalej „Koordynatorem”;
2) Krzysztof Szaradowski – Dyrektor Wydziału Sportu;
3) Jacek Wałdoch – Kierownik Referatu Organizacyjnego;
4) Marcin Szarpak – Kierownik Referatu Obsługi Urzędu;
5) Natalia Kotowska – Główny Specjalista;
3. Tryb pracy zespołu ustala Koordynator.
4. Ustanawiam Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością w osobie Macieja Szymańskiego – Dyrektora Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej.
§ 3.1. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) opracowanie strategii wdrożenia systemu;
2) opracowanie "Polityki jakości";
3) zidentyfikowanie procesów realizowanych w Urzędzie Miasta Włocławek oraz wskazanie ich właścicieli;
4) określenie koniecznych procedur i pomoc merytoryczna przy ich opracowaniu;
5) przeprowadzanie audytów wewnętrznych systemu i procesów realizowanych w Urzędzie Miasta Włocławek oraz inicjowanie działań po audytowych;
6) przygotowanie systemu do certyfikacji.
2. Do zadań Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością należy w szczególności:
1) zarządzanie dokumentacją;
2) planowanie i nadzór nad audytami wewnętrznymi oraz koordynacja działań korygujących i zapobiegawczych.
3. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością odpowiada za:
1) szkolenia pracowników;
2) raportowanie wyników dotyczących skuteczności Systemu Zarządzania Jakością kierownictwu;
3) reprezentowanie Urzędu Miasta Włocławek w sprawach związanych z Systemem Zarządzania Jakością, w tym podczas audytów zewnętrznych.
§ 4. Obsługę organizacyjną Zespołu zapewnia Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.
§ 5. Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Włocławek do udzielania Pełnomocnikowi ds. Systemu Zarządzania Jakością oraz Zespołowi wszechstronnej pomocy w wykonywaniu ich zadań, a w szczególności do udostępniania niezbędnych informacji i dokumentów.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi oraz Pełnomocnikowi ds. Systemu Zarządzania Jakością.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
