Zarządzenie Nr 19/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 20 stycznia 2026 r. w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia
Na podstawie art. 7d i art. 28 - 28f ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1151, 1824, z 2025 r. poz. 1019)
zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarze miasta Włocławek koordynuje się na Naradach Koordynacyjnych prowadzonych przez Przewodniczącego Narad Koordynacyjnych, która zapewnia ich obsługę techniczną i organizacyjną, a w razie jego nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn - Zastępcę Przewodniczącego.
2. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu koordynuje się po uprzednim zbadaniu bezkolizyjności usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu z już istniejącymi i projektowanymi innymi przewodami i urządzeniami, z obiektami budowlanymi, znakami geodezyjnymi, grawimetrycznymi i magnetycznymi, zielenią wysoką, pomnikami przyrody, a także po zbadaniu ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
3. Informacje o projektowanych sieciach uzbrojenia terenu, ich usytuowaniu, przeznaczeniu oraz podstawowych parametrach technicznych, a także o podmiotach, które tymi sieciami zarządzają, uzyskane w ramach koordynowania sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, docelowo będą zasilać bazę danych Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu – GESUT.
§ 2. W Naradach Koordynacyjnych uczestniczą:
- Przewodniczący Narady Koordynacyjnej,
- Zastępca Przewodniczącego Narady Koordynacyjnej,
- przedstawiciele Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Włocławek upoważnieni przez Dyrektora Wydziału – reprezentujący branże urbanistyki oraz architektury i budownictwa,
- upoważniony przedstawiciel Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego we Włocławku,
- upoważniony przedstawiciel Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku,
- upoważniony przedstawiciel Polskiej Spółki Gazownictwa Spółka z o.o. w Warszawie Odział w Gdańsku, Zakład w Bydgoszczy,
- upoważniony przedstawiciel ENERGA – Operator S.A. Oddziałw Toruniu, Rejon Dystrybucji Włocławek,
- upoważniony przedstawiciel ENERGA – Oświetlenie Spółka z o.o.,
- upoważniony przedstawiciel Orange Polska S.A.,
- upoważniony przedstawiciel Netia S.A.,
- upoważniony przedstawiciel Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. we Włocławku,
- upoważniony przedstawiciel Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. we Włocławku,
- przedstawiciel Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek upoważniony przez Dyrektora Wydziału,
- upoważniony przedstawiciel Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Zazamcze’’ we Włocławku,
- upoważniony przedstawiciel Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Włocławek,
- upoważniony przedstawiciel SAT FILM Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa w Łodzi
- upoważniony przedstawiciel FIBEE I Sp. z o.o. Wysogotowo,
- upoważnieni przedstawiciele innych podmiotów, których obecność jest niezbędna na Naradzie Koordynacyjnej w celu wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwości kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu.
§ 3.1. Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu koordynuje się na wniosek inwestora lub projektanta, złożony wraz z propozycją tego usytuowania przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta.
2. Sytuowanie projektowanych przyłączy koordynuje się na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu, podmiotu władającego siecią uzbrojenia terenu lub Wójta (burmistrza, prezydenta miasta) uzasadniony w szczególności potrzebą wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu.
§ 4. Przewodniczący Narady Koordynacyjnej weryfikuje plan sytuacyjny sporządzony na kopii aktualnej mapy do celów projektowych zawierający propozycję sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu pod kątem:
- zgodności z wnioskiem,
- prawidłowości planu sytuacyjnego, sporządzonego na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, zawierającego propozycję usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w zakresie: obszaru, skali, treści, aktualności i czytelności oraz klauzul przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego albo oświadczenia wykonawcy prac geodezyjnych o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji,
- czytelności graficznej projektowanych elementów.
§ 5. Przewodniczący Narady Koordynacyjnej kieruje jej pracą oraz czuwa nad zabezpieczeniem znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych przed kolizją z projektowaną siecią uzbrojenia terenu.
§ 6.1. Rezultaty Narady Koordynacyjnej Przewodniczący utrwala w protokole Narady zawierającym:
- określenie sposobu przeprowadzenia Narady, miejsce i termin jej odbycia, a w przypadku przeprowadzenia Narady z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – termin jej zakończenia, oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną,
- opis przedmiotu Narady
- imię i nazwisko oraz inne dane identyfikujące wnioskodawcę,
- imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe Przewodniczącego,
- imiona i nazwiska uczestników Narady oraz oznaczenie podmiotów, które te osoby reprezentują, lub informację o przyczynach uczestnictwa danej osoby w Naradzie,
- stanowiska uczestników Narady
- wnioski o koordynację robót budowlanych, o których mowa w art. 36a ust. 3 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych – o ile zostały złożone,
- informacje o podmiotach zawiadomionych o Naradzie, które w niej nie uczestniczyły,
- podpisy uczestników Narady.
2. Odpisy protokołu Narady Koordynacyjnej Przewodniczący wydaje wnioskodawcom oraz innym podmiotom zawiadomionym o Naradzie.
3. Na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem Narady Koordynacyjnej Przewodniczący zamieszcza adnotację zawierającą informacje, iż dokumentacja była przedmiotem Narady oraz określenie sposobu przeprowadzenia Narady, miejsce i termin jej odbycia, a w przypadku przeprowadzenia Narady z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – termin jej zakończenia, oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną.
§ 7.1. Podmioty, które władają sieciami uzbrojenia terenu oraz inne podmioty wyszczególnione w § 2 są obowiązane do współdziałania z Przewodniczącym Narady Koordynacyjnej w procesie koordynowania sytuowania projektowanych sieci.
2. W celu realizacji ustaleń zawartych w niniejszym zarządzeniu kierujący podmiotami wymienionymi w § 2 oddelegują do pracy na Naradach Koordynacyjnych swoich przedstawicieli oraz wydadzą im odpowiednie upoważnienia do zajmowania stanowiska w imieniu tych jednostek. Upoważnienia przechowywane są przez Przewodniczącego Narady Koordynacyjnej.
§ 8.1. Narady Koordynacyjne odbywają się w każdy wtorek, będący dniem roboczym, o godzinie 9.00 w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek - Zielony Rynek 11/13.
2. W przypadku przeprowadzenia Narady Koordynacyjnej z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej termin jej zakończenia przypada w każdy wtorek będący dniem roboczym.
3. Wnioski wraz z propozycją sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu i przyłączy przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, inwestor lub projektant składa nie później niż sześć dni roboczych przed terminem Narady, lub odpowiednio wcześniej, w zależności od potrzeby zawiadamiania innych podmiotów, które mogą być zainteresowane rezultatami Narady Koordynacyjnej.
§ 9. Wnioskodawca - inwestor lub projektant ponosi opłatę za skoordynowanie sieci uzbrojenia terenu i przyłączy według zasad określonych w ustawie z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 z późn. zm.).
§ 10. Wykonanie Zarządzenia powierzam Kierownikowi Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – Dyrektorowi Wydziału - Geodecie Miasta.
§ 11. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta właściwemu w zakresie nadzoru nad Miejskim Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
§ 12.1. Traci moc:
- zarządzenie Nr 266/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia,
- zarządzenie Nr 229/2023 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 maja 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia,
- zarządzenie Nr 38/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 27 stycznia 2025 r. zmieniające Zarządzenie Nr 266/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie organizacji Narad Koordynacyjnych oraz zasad i trybu ich prowadzenia.
§ 13.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.
Załączniki:
