Zarządzenie Nr 100/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 13 marca 2026 r. w sprawie organizacji akcji kurierskiej na terenie Miasta Włocławek oraz wprowadzenia Planu Akcji Kurierskiej Urzędu Miasta Włocławek i Planu Rozplakatowania Obwieszczeń
Na podstawie art. 6 ust. 1, art. 7 i art. 533 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U z 2025 r., poz. 825, poz. 1014 i poz. 1080 oraz z 2026 r., poz. 26), w związku z § 2 ust. 1, § 9 ust. 1, § 13 i § 15 ust. 1 i 3 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. z 2025 r., poz. 127), oraz § 1 i 2 zarządzenia Nr 70/2025 Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 12 marca 2025 r. w sprawie organizacji doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Akcja kurierska jest zorganizowanym przez Prezydenta Miasta Włocławek systemem doręczania żołnierzom rezerwy na terenie Miasta Włocławek kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny lub w ramach ćwiczeń obronnych, jak również systemem doręczania osobom lub podmiotom gospodarczym, wezwań w sprawie obowiązku obrony lub wykonywania świadczenia (osobistego lub rzeczowego) na rzecz obrony.
2. Rozplakatowanie obwieszczeń na terenie Miasta Włocławek ma na celu podanie do publicznej wiadomości, informacji, wszystkim osobom podlegającym obowiązkowi obrony ojczyzny o powołaniu do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny przez obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej o zarządzeniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej mobilizacji powszechnej.
§ 2.1. W celu zapewnienia właściwej organizacji i sprawnego przebiegu akcji kurierskiej Plan Akcji Kurierskiej Miasta Włocławek wprowadza się w uzgodnieniu z: szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji, zwanego dalej WCR, we Włocławku – w odniesieniu do trybu przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach oraz w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom;
1) Komendantem Miejskiej Policji we Włocławku – w odniesieniu do zabezpieczenia miejsca kierowania akcją kurierską, rejonów i tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie jej przebiegu.
2. Kopię Planu Akcji Kurierskiej Miasta Włocławek przekazuje się Szefowi WCR we Włocławku oraz Komendantowi Miejskiemu Policji we Włocławku.
3. Aktualizacji Planu Akcji Kurierskiej dokonuje się co najmniej jeden raz w roku kalendarzowym, a także doraźnie na wniosek szefa WCR lub właściwego organu Policji.
§ 3 Wprowadza się Plan Rozplakatowania Obwieszczeń na obszarze Miasta Włocławek w uzgodnieniu z szefem WCR, któremu przekazuje się kopię Planu.
§ 4. 1. Uruchomienie akcji kurierskiej rozpoczyna się na sygnał otrzymany od Szefa WCR za pomocą hasła z wykorzystaniem tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera lub osobę upoważnioną przez Szefa WCR. Otrzymanie hasła środkami łączności pracownik odpowiedzialny za akcję kurierską potwierdza za pośrednictwem tych samych środków.
2. Rozplakatowanie obwieszczeń rozpoczyna się niezwłocznie po otrzymaniu hasła od Szefa WCR o ich rozplakatowaniu określonego za pomocą tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania przekazanego bezpośrednio przez osobę upoważnioną przez szefa WCR. Otrzymanie hasła środkami łączności adresat potwierdza za pośrednictwem tych samych środków.
§ 5.1. Akcją Kurierską na terenie Miasta Włocławek kieruje osobiście Prezydent Miasta Włocławek, a w przypadku, jeśli nie jest to możliwe jego obowiązki w tym zakresie wykonuje Sekretarz Miasta lub wyznaczony przez Prezydenta Miasta pracownik.
2. Kierujący akcją kurierską zawiadamia o uruchomieniu Akcji Kurierskiej niezwłocznie w formie pisemnej
w postaci papierowej albo elektronicznej:
1) Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego;
2) Komendanta Miejskiego Policji we Włocławku – w celu zabezpieczenia tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania porządku w czasie jej przebiegu.
3. Kierujący akcją kurierską zawiadamia o uruchomieniu akcji Kurierskiej kurierów łączników Miasta Włocławek w celu udzielenia kurierom niezbędnej pomocy w doręczaniu kart powołania.
4. Kierujący akcją kurierską po uruchomieniu akcji kurierskiej:
1) wydaje dokumenty do wypełnienia kurierom wykonawcom;
2) gromadzi informuje o przebiegu akcji kurierskiej oraz kieruje jej przebiegiem.
5. O zakończeniu akcji kurierskiej kierujący akcją zawiadamia WCR we Włocławku. Zawiadomienie o zakończeniu akcji potwierdza się niezwłocznie na piśmie.
6. Prezydent Miasta Włocławek po zakończeniu akcji kurierskiej sporządza: rozliczenie doręczenia kart powołania lub ich pakietów, informację z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie Miasta Włocławek, rozliczenie kosztów akcji kurierskiej.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, wraz z niedoręczonymi kartami powołania oraz potwierdzeniami odbioru doręczonych kart powołania przekazuje się za pokwitowaniem szefowi WCR we Włocławku przed upływem ustalonego terminu od zakończenia akcji kurierskiej.
8. Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu przekazuje się informację z przebiegu i wyników Akcji Kurierskiej uruchomionej na terenie Miasta Włocławek oraz rozliczenie kosztów akcji kurierskiej.
§ 6.1. Do przyjęcia i czasowego przechowywania kart powołania upoważniony został Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich lub wskazany przez niego z tego Wydziału pracownik.
2. W celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia akcji kurierskiej wydziela się niezbędne pomieszczenia oraz środki łączności Urzędu Miasta Włocławek.
§ 7 W ramach procesu przygotowania Urzędu Miasta do realizacji zadań wynikających z przebiegu akcji kurierskiej należy corocznie organizować szkolenia i treningi dla osób przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej. Szkolenie doraźne dla osób nowo wyznaczonych do akcji kurierskiej należy przeprowadzać niezwłocznie po ich wyznaczeniu.
§ 8 Wydatki finansowe związane z funkcjonowaniem akcji kurierskiej należy realizować zgodnie z § 29 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. z 2025 r., poz. 127).
§ 9 Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Włocławek.
§ 10 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
Zarządzenie Nr 100/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 13 marca 2026 r. (314,69KB)
