Zarządzenie Nr 419/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 23 października 2024r. w sprawie ustalenia postępowania w związku z połączeniem jednostek budżetowych pod nazwą Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465) w związku z uchwałą nr VIII/85/2024 Rady Miasta Włocławek z dnia 24 września 2024 r. w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku oraz nadania nazwy i statutu jednostce budżetowej pod nazwą Miejski Zarząd Dróg i Zieleni we Włocławku
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Ustala się postępowanie w związku z połączeniem jednostek budżetowych pod nazwą Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku oraz nadania nazwy i statutu jednostce budżetowej Miejski Zarząd Dróg i Zieleni we Włocławku.
2. Połączenie przeprowadza się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, 295 oraz z 2024 r. poz. 619) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878) i innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
3. Za czynności włączenia Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku odpowiedzialny jest Dyrektor Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku oraz w zakresie swojej kompetencji Dyrektor Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku.
§ 2. Dyrektor Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku oraz Dyrektor Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku są zobowiązani do realizowania wszystkich niezbędnych czynności związanych z włączeniem jednostki Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku, a w szczególności odpowiednio do:
1) zawiadomienia o włączeniu Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku odpowiednich organów, urzędów lub instytucji;
2) powiadomienia kontrahentów o włączeniu Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku do Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku;
3) przeprowadzenia inwentaryzacji majątku zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
4) sporządzenia aneksów do umów zawartych przez Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku, uwzględniających fakt zmiany podmiotowej po stronie Zamawiającego;
5) rozliczenia z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Głównym Urzędem Statystycznym, Powiatowym Urzędem Pracy, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (uzyskaniem zaświadczeń o całkowitym rozliczeniu);
6) dokonania niezbędnych czynności w:
a) Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej – REGON,
b) Ewidencji i identyfikacji podmiotów i płatników – NIP,
c) Rejestrze płatników składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
7) sporządzenia wymaganych sprawozdań w szczególności finansowych, budżetowych
i statystycznych na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych tj. 31 grudnia 2024 r. zgodnie z zasadami określonymi w przepisach z zakresu finansów publicznych oraz z zakresu rachunkowości w terminach określonych dla danych sprawozdań;
8) zamknięcia rachunków bankowych i przekazania niewykorzystanych środków na rachunek Gminy Miasto Włocławek najpóźniej do dnia sporządzenia bilansu;
9) przekazania na rachunek Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych niewykorzystanych przez Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku na dzień 31 grudnia 2024 r., zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 288) i obowiązującym w jednostce regulaminem;
10) przekazania do Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku wykazu emerytów i rencistów Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r.;
11) sporządzenia rocznego bilansu, rachunku zysku i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki;
12) sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r., zawierającego m.in.
a) ustalenie stanu majątkowego znajdującego się w użytkowaniu jednostki;
b) wykaz wierzytelności (należności i zobowiązań), protokół zdawczo – odbiorczy należy przekazać Dyrektorowi Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku oraz Dyrektorowi Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek;
13) wykonania czynności z zakresu prawa pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14) zwrotu używanych pieczęci do Urzędu Miasta Włocławek;
15) uporządkowania dokumentacji według obowiązujących zasad i wymogów jej zarchiwizowania;
16) sporządzenia sprawozdania dotyczącego zakończenia czynności związanych z połączeniem jednostek budżetowych Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku i przekazania jednego egzemplarza Prezydentowi Miasta Włocławek.
§ 3. Zakończenie czynności związanych z połączeniem w/w jednostek określa się na dzień 31 marca 2025 r.
§ 4. Zobowiązuje się Dyrektora Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii do systematycznej kontroli i zapewnienia terminowości i kompletności przeprowadzania czynności związanych z połączeniem jednostek budżetowych Miejski Zakład Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Miejski Zarząd Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Zieleni i Usług Komunalnych we Włocławku i Dyrektorowi Miejskiego Zarządu Infrastruktury Drogowej i Transportu we Włocławku, a od dnia 1 stycznia 2025 r. Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku.
§ 6. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się I Zastępcy Prezydenta Miasta Włocławek.
§ 7.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.
Załączniki:
