Zarządzenie Nr 283/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 16 września 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Urzędzie Miasta Włocławek.
Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 r. poz. 1153)
zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 79/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 19 lutego 2024 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Urzędzie Miasta Włocławek, wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 2 po pkt 7 dodaje się pkt 7a w brzmieniu:
„7a) Biurze Prezydenta należy przez to rozumieć Biuro Prezydenta Miasta Włocławek,”:
2) § 3 otrzymuje brzmienie:
„§ 3.1. Prezydent i Zastępcy Prezydenta przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków we wtorki, w godzinach 12:00-16: 30.
2. Prezydent i Zastępcy Prezydenta przyjmują obywateli także w innych sprawach.
3. Do przyjęć obywateli przez Prezydenta i Zastępców Prezydenta w innych sprawach stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego zarządzenia.
4. Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, kierujący komórkami organizacyjnymi przyjmują obywateli w sprawach realizacji zadań Miasta.
5. Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz Miasta oraz Skarbnik Miasta przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków, zgodnie z ustalonym podziałem zadań.
6. Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, kierujący komórkami organizacyjnymi przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach pracy Urzędu.
7. Pracownicy Biura Prezydenta przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w dniach i godzinach pracy Urzędu.
8. Pracownicy Biura Prezydenta przyjmują zgłoszenia obywateli zainteresowanych spotkaniem z Prezydentem lub Zastępcami Prezydenta w dniach i godzinach pracy Urzędu.
9. Termin przyjęcia obywateli przez Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta uzgadnia pracownik Biura Prezydenta.
10. Warunkiem przyjęcia obywatela przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta jest wykorzystanie drogi służbowej od pracownika merytorycznego po kierującego komórką organizacyjną.
11. Pracownicy Biura Prezydenta ustalają czy obywatel zainteresowany spotkaniem z Prezydentem Miasta, Zastępcą Prezydenta wykorzystał drogę służbową.
12. Kierujący komórkami organizacyjnymi prowadzą ewidencję przyjętych obywateli w sprawach skarg i wniosków i w innych sprawach.
13. Z przyjęć, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, sporządza się protokół, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.”.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi.
§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Włocławek.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
