Zarządzenie Nr 387/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 grudnia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153)
zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 366/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 27 sierpnia 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek, zmienionym zarządzeniem nr 398/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 1 października 2024 r., zarządzeniem nr 491/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 30 grudnia 2024 r., zarządzeniem nr 162/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 24 kwietnia 2025 r., zarządzeniem nr 225/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 1 lipca 2025 r., zarządzeniem nr 240/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 18 lipca 2025 r. oraz zarządzeniem nr 303/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 9 października 2025 r. w załączniku wprowadza się, następujące zmiany:
1) w § 13 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) organizuje, nadzoruje i koordynuje wykonywanie zadań: obronnych, obrony cywilnej, w zakresie ochrony ludności i środowiska oraz w zakresie zarządzania kryzysowego;”;
2) w § 17:
a) pkt 8 otrzymuje brzmienie:
„8) Wydział Kontroli (§ 33) – K;”,
b) uchyla się pkt 13,
c) uchyla się pkt 23,
d) w pkt 28 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje pkt 29 w brzmieniu:
„29) Audytor Wewnętrzny – jednoosobowe stanowisko pracy (§ 53a) – AW.”;
3) w § 18 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) wydziałami, Biurem Prezydenta, Biurem Rady Miasta – dyrektorzy, z tym że:
a) Wydziałem Urbanistyki i Architektury – Dyrektor Wydziału - Architekt Miejski,
b) Miejskim Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – Kierownik Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – Dyrektor Wydziału – Geodeta Miasta;”;
4) w § 31 w pkt 2 w lit. a wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:
„a) planowanie, kierowanie i koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej i ochrony ludności z zakresu działania Prezydenta Miasta, w szczególności:”;
5) w § 33:
a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:
„Do zadań Wydziału Kontroli należy w szczególności:”,
b) uchyla się pkt 15-21;
6) w § 37 uchyla się pkt 3;
7) uchyla się § 38;
8) § 38a otrzymuje brzmienie:
„§ 38a. Do zakresu działania Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej należy w szczególności:
1) zakładanie i utrzymanie osnów szczegółowych, w tym gromadzenie danych dotyczących punktów osnów szczegółowych poziomych i wysokościowych w bazie danych szczegółowych osnów geodezyjnych oraz zbiorów obserwacji wykonanych w celu wyznaczenia współrzędnych punktów wraz z wynikami ich opracowania;
2) prowadzenie dla obszaru Miasta geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, w tym prowadzenie w systemie teleinformatycznym bazy danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej dotyczącej geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) oraz udostępnianie danych z tej bazy;
3) koordynowanie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na naradach koordynacyjnych, w tym:
a) weryfikowanie planu sytuacyjnego sporządzonego na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, zawierającego propozycję usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, pod kątem zgodności z wnioskiem, a także w zakresie obszaru, skali, treści, aktualności i czytelności oraz klauzuli urzędowej, stanowiącej potwierdzenie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego albo oświadczenia wykonawcy prac geodezyjnych o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji,
b) badanie bezkolizyjności sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu z już istniejącymi oraz projektowanymi innymi przewodami i urządzeniami, z obiektami budowlanymi, znakami geodezyjnymi, zielenią wysoką, pomnikami przyrody, a także po zbadaniu ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
c) zawiadamianie uczestników narady koordynacyjnej o wyznaczonym sposobie, terminie i miejscu przeprowadzenia narady koordynacyjnej, a w przypadku, gdy narada koordynacyjna ma zostać przeprowadzona za pomocą środków komunikacji elektronicznej o terminie jej zakończenia,
d) utrwalanie rezultatów narady koordynacyjnej w protokole narady koordynacyjnej,
e) wydawanie odpisu protokołu narady koordynacyjnej,
f) zamieszczanie na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem narady koordynacyjnej adnotacji zawierającej informację, iż ta dokumentacja była przedmiotem narady koordynacyjnej oraz określenie sposobu przeprowadzenia, miejsce i termin jej odbycia,
a w przypadku przeprowadzenia narady z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – termin jej zakończenia, oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną;
4) rejestrowanie na mapie numerycznej skoordynowanego sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu;
5) prowadzenie i aktualizowanie wykazu podmiotów zarządzających sieciami uzbrojenia terenu
oraz innych podmiotów zobowiązanych do współdziałania przy sytuowaniu projektowanych sieci uzbrojenia terenu;
6) tworzenie i prowadzenie w systemie teleinformatycznym oraz udostępnianie baz danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej, dotyczących szczegółowych osnów geodezyjnych i obiektów topograficznych (BDOT500);
7) obsługa zgłoszonych prac geodezyjnych:
a) przyjmowanie zgłoszeń prac geodezyjnych,
b) uzgadnianie, na wniosek wykonawcy, zakresu materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego niezbędnych lub przydatnych do wykonania zgłoszonej pracy geodezyjnej lub innego niż określony w ustawie terminu udostępnienia materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
c) udostępnianie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego niezbędnych do wykonania zgłoszonych prac geodezyjnych,
d) przyjmowanie od wykonawców prac geodezyjnych zawiadomień o przekazaniu wyników zgłoszonych prac wraz z załączonymi zbiorami nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych należących do baz danych: ewidencji gruntów i budynków, geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), szczegółowych osnów geodezyjnych, obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500–1:5000 (BDOT500),
e) weryfikowanie przekazanych wyników zgłoszonych prac geodezyjnych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii oraz spójności przekazywanych zbiorów danych z prowadzonymi dla Miasta bazami danych
i sporządzanie protokołów weryfikacji,
f) przyjmowanie do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wyników zgłoszonych prac geodezyjnych, które uzyskały pozytywny wynik weryfikacji i ich wpis do ewidencji materiałów tego zasobu,
g) opatrywanie klauzulą urzędową dokumentów i materiałów przeznaczonych dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych wykonał pracę geodezyjną;
8) aktualizacja baz danych na podstawie przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wyników zgłoszonych prac geodezyjnych oraz danych pozyskanych z innych rejestrów publicznych;
9) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji administracyjnej w sprawie odmowy przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wyników zgłoszonych prac geodezyjnych;
10) przetwarzanie do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przyjętych w postaci nieelektronicznej;
11) przeprowadzanie oceny przydatności materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w celu wyłączenia z tego zasobu materiałów, które utraciły swoją przydatność użytkową, sporządzanie protokołów zawierających wyniki oceny przydatności i przekazywanie do archiwum państwowego materiałów wyłączonych z zasobu;
12) udostępnianie materiałów i zbiorów danych państwowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego;
13) tworzenie i udostępnianie dla obszaru Miasta standardowych opracowań kartograficznych, w tym: mapy ewidencyjnej w skali 1:1000, mapy zasadniczej w skali 1:500;
14) ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych;
15) sporządzanie Dokumentów Obliczenia Opłaty w zakresie dokumentowania opłat za uzgadnianie sytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu oraz udostępnianie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym dotyczących zgłoszonych prac geodezyjnych,
z zastrzeżeniem pkt 23;
16) wydawanie licencji określających uprawnienia podmiotu dotyczące możliwości wykorzystywania udostępnionych mu materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego;
17) przekazywanie Kujawsko-Pomorskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego kopii zabezpieczających baz danych prowadzonych przez Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;
18) prowadzenie i aktualizacja listy działek ewidencyjnych znajdujących się na terenach zamkniętych ustalonych w drodze decyzji przez właściwych ministrów i kierowników urzędów centralnych;
19) prowadzenie postępowań w sprawach podziałów nieruchomości;
20) prowadzenie dla obszaru Miasta:
a) ewidencji gruntów i budynków, w tym bazy danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej dotyczącej ewidencji gruntów i budynków (katastru nieruchomości), w tym:
– aktualizacja operatu ewidencji gruntów i budynków przez wprowadzanie udokumentowanych zmian do bazy danych ewidencyjnych,
– zawiadamianie o zmianach w danych ewidencyjnych organu podatkowego, Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego we Włocławku, właściwych miejscowo jednostek statystyki publicznej, właściwych podmiotów ewidencyjnych oraz osób, jednostek organizacyjnych i odpowiednich organów, a także starostów sąsiednich powiatów,
– archiwizacja wycofanych danych ewidencyjnych,
– udostępnianie danych ewidencji gruntów i budynków dla potrzeb planowania gospodarczego, planowania przestrzennego, wymiaru podatków i świadczeń, oznaczania nieruchomości w księgach wieczystych, statystyki publicznej, gospodarki nieruchomościami oraz ewidencji gospodarstw rolnych, a także udostępnianie danych ewidencji gruntów
i budynków zawierających dane podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne komornikom, policji, prokuraturze, sądom oraz innym podmiotom uprawnionym do uzyskania tego rodzaju informacji,
– sporządzanie wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów operatu ewidencyjnego oraz wyrysów z mapy ewidencyjnej,
– prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji w zakresie obowiązku opracowania dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków, udostępnienia dokumentacji budowy lub dokumentacji powykonawczej oraz udzielenia informacji o sposobie użytkowania budynków i lokali,
– wykonywanie działań technicznych, organizacyjnych i administracyjnych związanych z przeprowadzeniem modernizacji ewidencji gruntów i budynków,
– prowadzenie spraw dotyczących ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych,
– prowadzenie spraw dotyczących połączenia działek ewidencyjnych w jedną działkę ewidencyjną,
– prowadzenie spraw dotyczących określenia prawidłowej powierzchni działek ewidencyjnych,
– przygotowywanie danych ewidencji gruntów i budynków w celu przekazania ich Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
– sporządzanie powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków w celu przekazania Głównemu Geodecie Kraju,
– współpraca z Głównym Geodetą Kraju w zakresie tworzenia i utrzymania funkcjonalności zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach,
– ochrona danych ewidencyjnych przed ich utratą, zniszczeniem, niepożądaną modyfikacją, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem,
b) gleboznawczej klasyfikacji gruntów;
21) tworzenie, prowadzenie i udostępnianie dla obszaru Miasta baz danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej dotyczących rejestru cen nieruchomości, w tym:
a) tworzenie bazy rejestru cen nieruchomości określonych przez rzeczoznawców majątkowych,
b) udostępnianie danych z bazy danych rejestru cen nieruchomości;
22) przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map
i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości;
23) sporządzanie Dokumentów Obliczenia Opłaty w zakresie dokumentowania opłat za udostępnianie informacji zawartych w bazie danych operatu ewidencyjnego, udostępnianie rzeczoznawcom majątkowym do wglądu zbiorów aktów notarialnych oraz orzeczeń sądowych
i decyzji administracyjnych będących podstawą wpisów w ewidencji gruntów i budynków oraz udostępnianie danych z rejestru cen nieruchomości;
24) wydawanie licencji określających uprawnienia podmiotu dotyczące możliwości wykorzystywania udostępnionych mu materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego;
25) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji administracyjnej w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego lub wysokości należnej opłaty;
26) współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych;
27) przekazywanie Kujawsko-Pomorskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego kopii zabezpieczających baz danych prowadzonych przez Wydział Ewidencji Gruntów i Budynków;
28) zakładanie i prowadzenie w systemie teleinformatycznym ewidencji miejscowości, ulic i adresów,
w tym:
a) ustalanie numerów porządkowych budynków mieszkalnych oraz innych budynków przeznaczonych do stałego lub czasowego przebywania ludzi i zawiadamianie zainteresowanych o tych ustaleniach,
b) sporządzanie mapy punktów adresowych,
c) udostępnianie danych z ewidencji miejscowości, ulic i adresów,
d) przekazywanie do systemu teleinformatycznego państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju nowych lub zmienionych danych dotyczących granic jednostek ewidencyjnych i obrębów ewidencyjnych, adresów i ich lokalizacji przestrzennej;
29) prowadzenie postępowań w sprawach o rozgraniczenie nieruchomości oraz dokonywanie oceny prawidłowości wykonania przez upoważnionego geodetę czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości, a także zgodności sporządzonych dokumentów z przepisami;
30) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o statystyce publicznej w zakresie § 11 ust. 1 pkt 1 i 3, § 11 ust. 2 oraz § 12 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego;
31) prowadzenie postępowań w sprawach wyłączania gruntów z produkcji rolniczej;
32) prowadzenie spraw dotyczących nadawania nazw ulicom, placom publicznym i innym obiektom,
w tym obsługa organizacyjno-techniczna Zespołu Opiniodawczo-Doradczego do spraw nazewnictwa ulic, placów publicznych i innych obiektów, przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie przebiegu oraz nadania nazw ulic i placów, a także przekazywanie Urzędowi Statystycznemu informacji o nadaniu i zmianie nazw ulic i placów w ciągu 7 dni od dnia podjęcia uchwały.”;
9) w § 42 uchyla się pkt 17;
10) w § 43 w pkt 40 w lit. d kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 43-49 w brzmieniu:
„43) monitorowanie rozwoju gospodarczego Miasta, w tym zbieranie i analizowanie danych dotyczących aktywności przedsiębiorców na terenach inwestycyjnych przygotowanych przez Miasto;
44) koordynacja współpracy z Włocławskiem Inkubatorem Innowacji i Przedsiębiorczości w celu tworzenia warunków do rozwoju przedsiębiorczości, m.in. poprzez organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów, jak również poprzez inicjowanie działań w zakresie wprowadzenia systemu zachęt finansowych na terenie Miasta, w tym ulg dla przedsiębiorców, oraz współpraca z Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną;
45) współdziałanie z Wydziałem Kultury, Turystyki i Promocji, Włocławskim Inkubatorem Innowacji i Przedsiębiorczości oraz z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie merytorycznym przy realizacji działań dotyczących promocji gospodarczej Miasta;
46) koordynowanie i nadzorowanie współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie promocji gospodarczej Miasta;
47) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym w zakresie właściwości merytorycznej Wydziału;
48) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Miasta wykonywanych przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Miejskie Budownictwo Mieszkaniowe w zakresie wpierania przedsiębiorczości i rozwoju gospodarczego Miasta, w szczególności funkcjonowania Włocławskiego Inkubatora Innowacji i Przedsiębiorczości;
49) inicjowanie działań w zakresie przygotowywania przez Miasto terenów inwestycyjnych.”;
11) w § 44 uchyla się pkt 24;
12) w § 47 pkt 10 otrzymuje brzmienie:
„10) prowadzenie wszelkich spraw dotyczących usuwania pojazdów z dróg publicznych oraz
z dróg wewnętrznych, w tym wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdu oraz spraw związanych z realizacją zadań własnych powiatu w zakresie usuwania statków lub innych obiektów pływających z obszaru wodnego, w tym wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku statku lub innego obiektu pływającego.”;
13) uchyla się § 48;
14) w § 49 w pkt 15 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje pkt 16 w brzmieniu:
„16) realizacja zadań Miasta w zakresie ewidencjonowania zabytków, programowania ochrony i opieki nad zabytkami oraz kontroli i sprawozdawczości w tym zakresie, we współdziałaniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, a także innymi właściwymi podmiotami.”;
15) po § 53 dodaje się § 53a w brzmieniu:
„§ 53a. Do zadań Audytora Wewnętrznego należy w szczególności:
1) prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie w odniesieniu do celów i zadań Miasta realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz miejskie jednostki organizacyjne, w szczególności:
a) dokonywanie obiektywnej i niezależnej oceny kontroli zarządczej w obszarze ryzyka objętym zadaniem audytowym pod względem adekwatności, skuteczności i efektywności,
b) wykonywanie czynności doradczych na wniosek Prezydenta lub z własnej inicjatywy;
2) przeprowadzanie analizy ryzyka i opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego;
3) realizacja zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego;
4) realizacja, w uzgodnieniu z Prezydentem, zadań pozaplanowych w przypadku wystąpienia nowych ryzyk lub zmiany oceny ryzyka;
5) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych oraz z realizacji rocznego planu audytu wewnętrznego;
6) dokumentowanie czynności i zdarzeń mających znaczenie dla prowadzenia audytu wewnętrznego;
7) monitorowanie realizacji zaleceń i przeprowadzanie czynności sprawdzających po upływie terminów realizacji rekomendacji audytowych.”;
16) załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Włocławek otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu.
§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.
Załączniki:
