Zarządzenie Nr 50/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 4 lutego 2026 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania, uprawnień i obowiązków stanowiska Pełnomocnika Prezydenta Miasta Włocławek ds. Systemu Zarządzania Jakością.
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 i poz. 1436)
zarządza się, co następuje:
§ 1. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
1) „Mieście” — należy przez to rozumieć Miasto Włocławek;
2) „Prezydencie” — należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Włocławek;
3) „Pełnomocniku” — należy przez to rozumieć Pełnomocnika Prezydenta Miasta Włocławek ds. Systemu Zarządzania Jakością;
4) „Urzędzie” — należy przez to rozumieć Urząd Miasta Włocławek;
5) „wydziale” — należy przez to rozumieć wydział Urzędu Miasta Włocławek lub komórkę organizacyjną wchodzącą w skład Urzędu Miasta Włocławek na prawach wydziału;
6) „miejskich jednostkach organizacyjnych” — należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne utworzone przez Miasto w celu realizacji jego zadań, nie wchodzące w skład Urzędu Miasta Włocławek i nie będące spółkami prawa handlowego.
§ 2. 1. Pełnomocnik podlega bezpośrednio Prezydentowi.
2.Pełnomocnik wykonuje zadania przy pomocy wyznaczonych pracowników w Wydziale Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej oraz przy współudziale Zespołu ds. opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Włocławek.
3. Obsługę kancelaryjno—biurową Pełnomocnika zapewnia Wydział Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki Komunalnej.
§ 3. Do zadań Pełnomocnika należą sprawy związane z utrzymywaniem i rozwojem wdrożonego w Urzędzie Systemu Zarządzania Jakością, a w szczególności:
1) projektowania i wdrażanie struktur zintegrowanego systemu zarządzania;
2) zapewnienie, że wymagane procesy Systemu Zarządzania Jakością są ustanawiane, wdrażane i utrzymywane zgodnie z wymaganiami normy;
3) zapewnienie upowszechnienia w Urzędzie świadomości dotyczącej wymagań klienta;
4) dokonywanie przeglądów dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością pod kątem jej aktualności oraz nadzorowanie wprowadzania zmian, zapewniając jej integralność;
5) organizowanie i wspieranie prac związanych z dokonywaniem przez Zespół ds. opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Włocławek przeglądów zarządzania;
6) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością oraz utrzymania certyfikatu zgodności Systemu Zarządzania Jakością z wymogami normy ISO 9001:2015-10;
7) nadzorowanie audytów jakości i bezpieczeństwa informacji, niezgodności i działań doskonalących;
8) doskonalenie metodyki planowania i przeprowadzania audytów oraz podnoszenie kwalifikacji audytorów;
9) zatwierdzanie niezbędnych zmian w opisie procesu na wniosek właściciela procesu;
10) podejmowanie decyzji o odstąpieniu od danego punktu opisu procesu;
11) śledzenie zmian i nowych trendów w zakresie zarządzania jakością;
12) realizacja innych obowiązków i uprawnień niezbędnych do wykonywania zadań określonych Systemem Zarządzania Jakością.
§ 4. 1. W zakresie określonym w odrębnych upoważnieniach lub pełnomocnictwach Prezydenta, Pełnomocnik reprezentuje Miasto w stosunkach zewnętrznych oraz w kontaktach z podmiotami, organami i instytucjami krajowymi i zagranicznymi.
2. Pełnomocnik współpracuje z odpowiednimi dla jego obszaru merytorycznego organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi w tym obszarze.
3. Pełnomocnik ma prawo do wydawania zaleceń kierującym wydziałami Urzędu i kierownikom miejskich jednostek organizacyjnych biorącym udział w realizacji zadań wymienionych w § 3 niniejszego zarządzenia.
§ 5. Pełnomocnik składa sprawozdania dotyczące funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem na przeglądach zarządzania dokonywanych przez Zespół ds. opracowania i wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Włocławek.
§ 6. Uprawnienia i obowiązki Pełnomocnika w zakresie podpisywania pism i dokumentów określa odrębne upoważnienie Prezydenta Miasta Włocławek.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
