Informacje związane z Ochroną Danych Osobowych

Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  nr  2016/679 z  dnia  27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119.1) w  sprawie  ochrony  osób  fizycznych  w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz  uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

I. ADMINISTRATOR DANYCH.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydenta Miasta Włocławek, z siedzibą we Włocławku przy Zielony Rynek 11/13. 

Kontakty z administratorem jest możliwy:

• adresem email
• pod numerem tel. /54/ 4144000,
• lub pisemnie na adres siedziby.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować
w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

• pod adresem poczty elektronicznej  
• pod numerem tel. /54/ 4144269,
• pisemnie na adres siedziby Administratora.  

III. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych Prezydenta Miasta Włocławek określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym lub art. 4, 4a i 5 ustawy o samorządzie powiatowym, w celu realizacji przysługujących Gminie Miasta Włocławek uprawnień, bądź spełnienia przez Gminę Miasta Włocławek obowiązków określonych tymi przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
2. Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy.
3. Mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Pan/Pani poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH.

Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
2. Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, W TYM DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH.

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przenoszenia swoich danych osobowych,

a ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.

VII. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY.

1. Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody.
2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.

VIII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO.

Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ O KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:

                 a) ustawowym,

                 b) umownym, lub

                 c) warunkiem zawarcia umowy,

              do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.

1. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
2. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
3. W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.

X. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania. Jeśli
w przyszłości zaistnieje sytuacja zautomatyzowanego podejmowania decyzji bądź profilowania zostanie Pani/Pan o tym  poinformowana/y

Szczegółowe klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Urząd Stanu Cywilnego
2. Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów
3. Włocławski Budżet Obywatelski na 2020 rok
4. Dostęp do informacji publicznej
5. Włocławska Karta Seniora
6. Nieodpłatna pomoc prawna
7. Zamówienia publiczne
8. Wydział Finansów
9. Wydział Windykacji i Egzekucji
10. Wydział Komunikacji
11. Wydział Sportu i Turystyki
12. Wydział Geodezji i Kartografii
13. Wydział Gospodarowania Mieniem Komunalnym
14. Wydział Urbanistyki i Architektury
15. Wydział Edukacji
16. Wydział Spraw Obywatelskich
17. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
18. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w projekcie „Bez słów – wspieramy komunikację osób niemówiących w OSI Włocławek”
19. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w projekcie „Włocławek Zawodowo”
20. Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności we Włocławku
21. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
22. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w projekcie „Partnerstwo – od czego zacząć?”

Informacje o działaniach podjętych w celu wykonania decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
2. Informacja dotycząca usunięcia danych osobowych

Komunikat o naruszeniu ochrony danych osobowych

1. Komunikat o naruszeniu ochrony danych osobowych
2. Komunikat o naruszeniu ochrony danych osobowych-dokument dostępny cyfrowo